Сценарий автоматизации ST Point
Регистрация посетителя
Терминал идентифицирует гостя, проверяет приглашение или основание визита, оформляет регистрацию и передаёт результат в систему доступа или администратору.
Результат для бизнеса
Что меняется после внедрения
Снижение нагрузки на ресепшен
Типовые визиты оформляются без ручного ввода сотрудником.
Единые данные
Формат регистрации и обязательные поля одинаковы на всех объектах.
Контролируемый доступ
Пропуск создаётся только после успешной проверки правил и статуса визита.
Пользовательский путь
Как проходит операция
Выбор языка и цели визита
Гость выбирает сценарий: встреча, мероприятие, доставка, подрядчик или самостоятельное посещение.
Идентификация
Сканируется QR приглашения, документ, штрихкод или вводятся согласованные данные.
Проверка основания
Система сверяет приглашение, временное окно, объект, принимающего сотрудника и ограничения доступа.
Подтверждение данных
Гость проверяет сведения, принимает правила посещения и при необходимости подтверждает согласие.
Выдача результата
Печатается пропуск, формируется QR или передаётся команда в СКУД.
Уведомление и журнал
Принимающий сотрудник получает уведомление, а событие фиксируется для отчётности.
Данные и системы
Интеграционный контур
CRM/visitor management
Приглашения, принимающие лица и история визитов.
СКУД
Создание временного идентификатора и права прохода.
Печать/QR
Физический бейдж или цифровой пропуск.
Уведомления
Email, SMS, Telegram или внутреннее приложение.
Отказоустойчивость
Что происходит в нестандартной ситуации
Приглашение не найдено
Предложить связаться с принимающим или вызвать администратора.
Документ не читается
Перейти к ручному вводу или альтернативному идентификатору.
СКУД недоступна
Не создавать ложный пропуск; поставить операцию в контролируемую очередь или передать оператору.
Повторный проход
Проверять срок и статус уже выданного идентификатора.
Применение
Отрасли
Следующий шаг
Реализовать сценарий «Регистрация посетителя»
Опишите задачу. Мы уточним сценарий, предложим конфигурацию и подготовим коммерческое предложение.
ST POINT
